利用EXCEL的数据透视表功能,可以轻松实现对数据的分类汇总,这比用筛选或用公式的方法做要高效、快捷得多。下面通过一个例子给大家演示具体的操作方法。
具体步骤如下:
将光标放置于销售人员销售表格区域中任意单元格,然后再插入选项卡中点击“数据透视表”功能。如下图1、2处所示:
在新弹出的创建数据透视表窗口中,直接单击“确定”按钮。
在右侧的“数据透视表字段”中,将“销售人员”拖拽到“行”处。将“销售金额”拖拽到“值”处。如下图 4 和 5 处所示:
上图拖拽完毕后,即快速显示各销售人员的金额汇总。后续只要针对销售金额进行降序,即可找到TOP销售人员是谁。
透视表最简单的方法就是可以直接做分类汇总,所以单字段透视。如果用Excel2013,还有更快的方法,那就是直接点击“推荐的数据透视表”按钮。单击一次直接搞定,效果如下图 6 和 7 处所示:
这里可根据个人需要,选择计算类型,求和、计数、平均值等等。然后确定即可。
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