Tag: Excel

文档批量统计页码工具：PageAID（适用于Word、Excel、PPT、PDF）

PageAID是一个图文店非常合适的计价辅助软件，该工具的主要功能就是统计上述四大常用文档的页数，并能够输出到表格；其次是自动计算价格（用户自定义每页的金额）。

兼容office新旧版本格式：doc/docx，ppt/pptx，xls/xlsx，PDF

PageAID操作步骤：
1、添加文档（拖入文件或文件夹）
2、读取文档页数

PageAID 下载地址： Continue reading "文档批量统计页码工具：PageAID（适用于Word、Excel、PPT、PDF）"

Excel无法插入列“有非空单元格”的解决办法

在使用Excel表格的时候，会遇到无法插入行或列，这是因为表格的最后一行或列存在非空单元格。简单一点说就是在最后列有数据，无法再插入了，如果是行的单元格，其实也是一样的道理

解决办法：

1、在正常的数据列后，按 Ctrl + → 方向右键

2、快速移动到表格最后一列，选中这一列按delete键将其清空。

3、然后再按左箭头回到最左侧A列表格，再次操作插入列就可以了。

原始图文教程地址：
https://jingyan.baidu.com/article/91f5db1bd989fa5d7f05e3c7.html

Excel不显示sheet工作表标签的解决办法

Excel中为了让内容归类， 我们习惯建立几个工作表。有时候会出现工作标签不显示的问题，如果是放到WPS内文件又能正常，估计是出现了兼容的差异。但是为了弄清楚原因，还是有必要在Office里面找到原因的。

具体步骤如下： Continue reading "Excel不显示sheet工作表标签的解决办法"

WPS中Excel实现中英文分列/分割详解

需求：帐号使用的格式是“英文+中文”如：[zhangsan张三] 的格式保存，需要把用户的英文名和中文名分开成 zhangsan 张三

原理：

LEN函数的含义是返回文本字符串的字符个数；

LENB函数的含义是返回文本中所包含的字符数，按照字节数计算，汉字、全角状态下输入的标点符号是两个字节长度；

用 LENB(A1)-LEN(A1) 结果就是汉字的 Continue reading "WPS中Excel实现中英文分列/分割详解"

Excel快捷键Ctrl + \快速对比数据差异

你是要对比两个文件两列数据哪里有差异的话，可以拷贝其中一行到另一行数据的后面，然后一个行行手工逐个去对比，容易出错不说，还浪费时间

解决办法如下：

分两种情况

【两列数据顺序基本一致】

1、使用“高亮重复项”

全选这一列--“开启重复项”--“高亮重复项”，这样就可以 Continue reading "Excel快捷键Ctrl + \快速对比数据差异"

Excel数据智能分列与合并（快速填充）快捷键：Ctrl+E

首先，这个快捷键的作用是：“快速填充”，能完美的一秒搞定原来的数据分列/合并/格式填充等等，下面看一下它的具体大用法：

1、拆分数据

没错，分列也可以拆分数据，不过和Ctrl+E 起来，完全不够看啊。
比如我们要把 A 列的游戏和推荐人分成两列，只需要在 B 列和 C 列的第一行，填上对应的信息，然后上神器： Ctrl+E，一秒钟就填充完辣~

2、合并日期

有些工作表年月日和星期几都是分开显示的，如 Continue reading "Excel数据智能分列与合并（快速填充）快捷键：Ctrl+E"

Excel把回车/换行符号替换为空格详解

按快捷键 Ctrl与H 或通过菜单，调出“查找替换”对话框，选择替换。

选择“查找内容”后的文本框，按住Alt键，在数字小键盘中按 10 （注意是右下角的数字键盘，Alt按下不要松，然后按1，松1；再按0 松0 最后松Alt）

笔记本电脑，右下角不是数字键盘的那种 光标放入“查找内容” 按下 Ctrl与J

需要注意的是这样输入后，在“查找内容”后的文本框中不会显示任何内容，但实际上是有的；

单击“全部替换”按钮，换行符将被全部替换。

压缩Excel文件体积 提高Excel打开速度

某个Excel文件，数据内容不多，但文件打开却需要20多秒。通过资源管理器查看文件属性，发现体积竟有十几兆。而类似情况下，这种Excel通常不过几十KB。

这种情况一般都是Excel中暗含了某些特殊元素。那么如何快速地让Excel文件缩小并提高打开速度呢？

具体步骤如下：

点击“开始”→“查找和选择”，在下拉菜 Continue reading "压缩Excel文件体积 提高Excel打开速度"