理光Aficio MP系列都是多功能的打印扫描一体机，可以将文档直接扫描成PDF发送到电脑或者邮箱中，设置其实也不难，只要有管理员账号密码和可以读写的共享路径就能搞定。
具体步骤如下：
1、首先通过在计算机的地址栏上输入打印机的管理IP地址，如192.168.1.250，然后进入到Web Image Monitor界面
2、点击右上角的“登录”输入管理员账号密码，进入管理模式（默认用户名：admin，默认密码为空。)
3、扫描到PDF的设置：
选择“地址簿”--“添加用户”，
名称：Pop
密钥显示：Pop
<验证信息>
文件夹验证：勾选“指定以下其它验证信息”
Ricoh
<文件夹>
协议：SMB
端口号:21
连接类型：NDS
路径： \\POP-PC\Ricoh （输入可以读写的共享文件夹）
扫描到邮件的设置：
选择[ 配置 ]、[ 电子邮件 ]。
在[ 管理员电子邮件地址 ]中输入管理员的邮件地址，同时在[ SMTP 服务器名称 ]中输入邮件服务器的名称，按[ 确定 ]确认。
注意：
（1）设置邮件服务器名称时最好设置邮件服务器的IP 地址，便于网络搜寻。
（2）邮件服务器最好专用的；如果是租用公用网站服务器，无论是收费或免费的都可能因为服务器流量或安全限制等各种问题造成无法接收。
在主页上点[ 地址簿 ]中输入用户名和目的地的邮件地址，并选择[ 确定 ]。
4、在“POP-PC”这台电脑上，设置一个可以读写的共享文件夹，名称为“Ricoh”
5、全部设置完毕后，退出Web Image Monitor 页面。设置完毕后的使用操作：按[ 扫描功能 ]键进入扫描功能使用界面……切换到扫描到电子邮件模式……在扫描目的地的快捷栏中选择目的地……调整扫描的设置……按[ 启动 ]键进行扫描
原文地址：
https://jingyan.baidu.com/article/335530da9dd41619ca41c34b.html