Word转换PDF的几种方法详解

如何将 Word 文档转换为 PDF 文件,此类应用相对简单,这里就总结下比较方便的转换方法,一并回答下。

针对已安装 Microsoft Office 环境的情况,介绍一些相对简便的 Word2PDF 思路,当然正在使用 Adobe Acrobat 的话,以下的方法可以无视了。

1、Microsoft Office 2010 、WPS Office 2010 环境

Word 2010、WPS Office 可以直接另存 Word 文档为 PDF,完美支持中文,具有极佳的质量和兼容性。

Office Word 2010 中使用「另存为」功能保存 Word 为 PDF 文件(在 Word 中按下快捷键 F12,选择保存类似为 PDF 即可)

WPS 2010 输出为 PDF:

2、Microsoft Office 2007 环境

Office 2007 只需安装一个加载项,就能导出文件并将其保存为 PDF 和 XPS 格式,生成的也是高质量 PDF。

2007 Microsoft Office加载项:
Microsoft Save as PDF 或 XPS
http://www.microsoft.com/downloads/zh-cn/details.aspx?FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041

补充说明:Office 2007 with SP2 已经内置 Save As PDF/XPS 支持,也可直接在 Word 2007 中将 Word 另存为 PDF 了。

Office 2007 中将 Word 转换为 PDF:

3、Microsoft Office 2003 环境

Office 2003 需要转换成PDF

多页文件,或者文件中含有多个工作簿的情况,建议使用Adobe Acrobat 9 Pro(下载地址:http://www.jz5u.com/Soft/apply/Read/19041.html)进行转换,安装好Adobe Acrobat 9 Pro之后在Word、Excel文件的左上角就有一个转换成PDF的图标,点击便可以一键生成PDF文件,很方便(Pop推荐)。

如果是单页面的建议使用 PDF 虚拟打印机的支持,安装虚拟打印机后,选择文件->打印,在打印机列表中选择 PDF 虚拟打印机,即可输出为 PDF。

推荐的虚拟打印机:
TinyPDF
http://www.tinypdf.com/downloads.html

PDFCreator
http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/

Foxit PDF Creator
http://www.foxitsoftware.cn/products/phantomPDF/standard/

4、未安装 MS Office 环境的情况

如果没有安装任何 Office 软件,则推荐使用 SoftMaker Viewer,这是一款多功能 Word 文档阅读工具,可直接将文档输出为 PDF 文件。(感谢 joo seng 的补充))

5、利用在线应用转换 Word 为 PDF

比如上传到 Google Docs(http://docs.google.com/),然后下载为 PDF。

Word转PDF在线转换 http://wordtopdf.55.la/

原文地址:
http://www.portablesoft.org/word-to-pdf/

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