Office 2003批量打印荣誉证书

pop:年底了学校有不少荣誉证书需要打印,单独打一份的还好说,要是多起来就要用批量的了。方便、省事、不出错。

具体步骤如下:

1、用Word建立好荣誉证书的模板(自己先花几张白纸定好位置和样式)

2、用Excel建立好相关数据,如姓名、所获荣誉,保存为“数据.xls”

3、打开制作好打印模板的DOC文件,依次选择“视图”--“工具栏”--“邮件合并”

然后在“邮件合并”的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“数据.xls”;打开后选择相应的工作簿,默认为sheet1,并按确定。

4、将鼠标定位于模板的“姓名”处,单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”,在弹出的对话框中选择“姓名”,并点击“插入”,插入之后将“插入合并域”窗口关闭,即可完成“姓名”的调用。

同样的方法完成所获荣誉、年级等的插入。

5、单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”,就可以生成一个包含所有荣誉证书的Word文档

最后我们点击一下打印,就全部出来了。

相关文章:
http://blog.163.com/djq_0203/blog/static/231370412008101011476238/

Related Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.