Tag: Excel

压缩Excel文件体积 提高Excel打开速度

某个Excel文件，数据内容不多，但文件打开却需要20多秒。通过资源管理器查看文件属性，发现体积竟有十几兆。而类似情况下，这种Excel通常不过几十KB。

这种情况一般都是Excel中暗含了某些特殊元素。那么如何快速地让Excel文件缩小并提高打开速度呢？

具体步骤如下：

点击“开始”→“查找和选择”，在下拉菜 Continue reading "压缩Excel文件体积 提高Excel打开速度"

EXCEL筛选之后自动排序的方法

很多时候筛选出数据之后，要将其排名、排序，这里用的是excel函数：Subtotal

具体步骤如下：

在A2单元格输入公式向下复制作为新序号：

=SUBTOTAL(3,B$2:B2)

自动筛选后，A列的编号仍然保持连续。原理是SUBTOTAL函数第1参数为3时，相当于COUNTA函数计数，并且忽略自动筛选隐藏单元格的计数。

原文地址：
https://jingyan.baidu.com/article/bad08e1e8de89809c951216d.html
https://zhidao.baidu.com/question/588567853.html

Excel中VLOOKUP函数使用详解

VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

参数说明：

1、查找目标

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

就是你指定的查找的内容或单元格引用。

2、查找范围

公式：（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ）

指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要 Continue reading "Excel中VLOOKUP函数使用详解"

Excel只复制分类汇总后筛选出来的结果详解

经常对Excel的数据进行筛选和分类的人会发现，我们有时候只需要筛选出来的具体，在Excel上是能看到的，但是复制的时候全部还是原始数据的。

这样就是显得筛选出来的数据没有多大意义，因为是无法导出的。

其实只需要注意一下小的操作步骤就可以解决这个问题。

具体步骤：

先鼠标选择表格区域，然后点 Continue reading "Excel只复制分类汇总后筛选出来的结果详解"

Excel 2003/2007 锁定部分单元格（填表模板）实现部分单元格只读详解

Pop：前几天朋友问我说Excel是否可以将部分单元格里面的内容固定，然后传给其他人填表的时候只能填相应数字和内容，如果不锁定收回来的时候总有人会把格式样式进行改变，面目全非了。

我回忆了一下，发现我们公司内部的报价表就是这样通过“保护工作簿”实现的只读的，于是花了一点时间测试了一下。

具体步骤：

1、设置好需要编辑的区域

将需要填写的模板表格做好，然后鼠标选中后期需要填写编辑的单元格，点右键，选设置单元格格式。

找到“保护”选 Continue reading "Excel 2003/2007 锁定部分单元格（填表模板）实现部分单元格只读详解"

EXCEL“数据透视表”实现数据分类汇总统计

利用EXCEL的数据透视表功能，可以轻松实现对数据的分类汇总，这比用筛选或用公式的方法做要高效、快捷得多。下面通过一个例子给大家演示具体的操作方法。

具体步骤如下：

将光标放置于销售人员销售表格区域中任意单元格，然后再插入选项卡中点击“数据透视表”功能。如下图1、2处所示：

在新弹出的创建数据透视表窗口中，直接单 Continue reading "EXCEL“数据透视表”实现数据分类汇总统计"

如何用快捷方式打开FTP服务器的EXCEL文件

找到EXCEL的安装目录里的EXCEL.EXE（默认路径是C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11）

然后再“新建快捷方式”--“剪切到桌面”

再用鼠标右键点击该“快捷方式”--“属性”

在“目标”的最后面按空格，填上 Continue reading "如何用快捷方式打开FTP服务器的EXCEL文件"